1.1 運用打印機的重視事項

在運用打印機時應重視以下事項。

（1）遇到其他打印質量問題時，先打印一張單機自測頁，檢測有沒有質量問題。有問題，請 確認硒鼓表面是不是良好，更換另一個硒鼓，再打印一張自測頁，若問題連續(xù)，需要聯(lián)系維修 中心。如打印測試頁無問題，請確認其他軟件有沒有問題，如有，重新安裝驅動，如無， 請重新配置或安裝應用程序。

（2）在往打印機放紙時，必定先用手將多頁紙拉平整，放到紙槽后，將上下卡紙片分 別卡到紙的兩邊。另外，應運用符合標準的打印紙。

（3）當遇到有平行于紙張長邊的白線時，可能是碳粉不多了，請將硒鼓取出，上下晃 動一下再打錢，倘若還不行，請更換新的硒鼓，倘若再不行，則需聯(lián)系維修中心。

（4）當缺紙（paper out）燈一直地閃動時，暗示 paper jam（進紙毛?。葘㈦娫搓P 上，從進紙架上將紙張取出，如打印中的紙張仍留在機內，或機內留有被卡住的紙張，應小 心地將之慢慢拉出。

（5）打印過程中不要打開機蓋（對新一代的打印機來講，當打開前蓋時，它就會“從 明”地以為你要換墨盒，并把打印頭小車移動到前蓋部分），以避免導致卡紙。出現(xiàn)卡紙時， 應先將前蓋打開，將硒鼓取出，而后用雙手抓住卡紙的兩側，均勻用力將紙拽出，但不可用 力過猛，以避免撕破紙張。必定不可用尖利的器件去取紙，這般容易損壞加熱組件。卡紙時容 易將定影碳粉散落在機內，此時只需多打幾張測試頁，就可將這些面粉帶出。

1.2 運用掃描儀的重視事項

掃描儀的運用亦需要有些重視事項，詳細的表現(xiàn)如下。

（1） 不要忘記鎖定掃描儀。因為掃描儀采用了包括光學透鏡等在內的精細光學系統(tǒng)， 使得其結構較為脆弱。為了避免損壞光學組件，掃描儀一般都設有專門的鎖定/解鎖結構，以 動掃描儀前，應先鎖住光學組件，但要尤其重視的是，再次運用掃描儀之前，必定要先解除 鎖定，否則，很可能由于一時的疏忽而導致掃描儀傳動公司的損壞。

（2） 不要用有機溶劑來清潔掃描儀，以防損壞掃描儀的外殼以及光學元件。

（3） 不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中，倘若上面有灰塵，最好能用平常給照

相機鏡頭除塵的皮老虎來進行清除。另一，務必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，由于它 直接關系到掃描儀的掃描精度和識別率。

（4） 不要帶電接插掃描儀。在安裝掃描儀，尤其是采用 EPP 并口的掃描儀時，為了防 止燒毀主板，接插時必須先關閉計算機。

（5） 不要忽略掃描儀驅動程序的更新。許多用戶平時只注重升級顯卡等設備的驅動程 序，卻常常忽略了升級掃描儀的驅動程序。驅動程序直接影響掃描儀的性能，并觸及到各樣 軟、硬件系統(tǒng)的兼容性，為了讓掃描儀更好地工作，應該經常到其生產廠商的網站下載更新 的驅動程序。

（6） 不要運用太高的分辨率。運用掃描儀工作時，不少用戶把掃描儀的分辨率設置得 很高，期盼能夠加強識別率，但事實上，在掃描通常文稿時選取 300DPI 上下的分辨率就可 以了，過高的分辨率反而可能降低識別率，這是由于過高的分辨率會使掃描儀更仔細地掃描 印刷文字的細節(jié)，更易識別出印刷文稿的瑕疵、缺陷，從而引起識別率下降。

（7） 不要關閉系統(tǒng)虛擬內存。在內存配置較低的計算機中掃描圖像時，常常會顯現(xiàn)系 統(tǒng)內存不足的現(xiàn)象，此時能夠運用硬盤上的剩余空間作虛擬內存來完成掃描工作，但是當虛 擬內存被禁用時，掃描儀就不可繼續(xù)工作了。

（8） 不要將壓縮比設置太小。在用掃描儀完成圖像掃描任務后，常常需要選取合適的 圖像保留格式來保留文件，有的用戶在選擇 JPEG 格式時，總認為壓縮比設置得越小越方便 保留和傳輸，其實倘若設置得太小反而會嚴重丟失圖像信息。

（9） 不要讓掃描儀工作在震動的環(huán)境中。掃描儀倘若擺放不安穩(wěn)，那樣掃描儀在工作 的過程中需要消耗額外的功率來尋找理想的掃描切入點，即使這般亦很難保準達到理想的掃 描儀垂直分辨率。

（10） 不要頻繁開關掃描儀。有的掃描儀需求比較高，在每次運用之前要先保證掃描 儀在計算機打開之前接通電源，這般的話，頻繁開關掃描儀的直接后果便是要頻繁起步計算 機，況且頻繁地開關對掃描儀本身亦極為有害。

1.3 打印機的平常守護與保養(yǎng)

無論用戶運用哪種類型的打印機，都必須嚴格遵守以下幾點重視事項。

（1）安置要安穩(wěn)，以避免打印機晃動而影響打印質量、增多噪音，乃至損壞打印機。

（2）不放在地上，以避免灰塵累積。

（3）不運用打印機時，要將打印機蓋上，以防灰塵或其他臟東西進入，影響打印機械 性能和打印質量。

（4）不在打印機上安置任何東西，尤其是液體。

（5）在拔插電源線或信號線前，應先關閉打印機電源，以避免電流損壞打印機。

（6）不運用質量太差的紙張，如太薄、有紙屑或含滑石粉太多的紙張。

（7）清洗打印機時要關閉打印機開關，并用干凈的軟布進行擦拭，不要讓酒精等液體 流入打印機，并且盡可能不要觸及打印機內部的部件。

另外，下面再介紹有些針對區(qū)別類型的打印機的重視事項。

1. 針式打印機 針式打印機是經過打印針擊打色帶來完成打印的，因此呢保準打印針的安全就很重要。針式打印機在平常守護中應重視以下有些事項：

（1）裝紙時要安穩(wěn)端正，否則就會形成褶皺，輕則浪費紙張，重則導致斷針。

（2）打印區(qū)別厚度的紙張（如卡片、蠟紙或多層票據）時，要調節(jié)紙張厚度的調節(jié)桿， 使打印頭與膠輥的距離與紙張相適應。

（3）打印連續(xù)的打印紙時，要將打印紙兩邊的紙孔與送紙器的齒輪裝好，并且將打印 紙放在合適的位置以避免卡紙。

（4）長期不運用打印機時，要將色帶盒（架）從打印機中取下，放在密封的地區(qū)， 以免色帶上的墨水蒸發(fā)，縮短色帶壽命。

（5）更換色帶時，必定要將色帶理順，不要讓色帶在色帶盒中扭勁；否則會導致色帶 沒法轉動，乃至損壞打印機。

2． 噴墨打印機 在運用噴墨打印機時，要重視以下有些事項。

（1） 在打印時必須關閉打印機前蓋，以防止灰塵或其他臟物進入機內，阻礙打印頭的 運動而導致故障。

（2） 墨盒未運用完時，最好不要從打印機上取下，以避免導致墨水浪費或打印機對墨水 的計量失誤。

（3） 保證運用環(huán)境的清潔，以避免灰塵太多引起字車導軸潤滑欠好，使打印頭的運動在 打印過程中受阻，導致打印位置不準確或撞擊機械框架而導致死機。能夠經常清除字車導軸 上的灰塵，并運用流動性較好的潤滑油（如縫紉機油）進行潤滑。

（4） 打印時要把托紙架完全拉開，否則打印紙的后半段下垂，不可進行進入打印機， 有時會導致卡紙現(xiàn)象，還會使打印頭空走，浪費黑又會使墨水滴在打印機內部，給打印機造 成不必要的損害。

（5） 要經過打印機開關來關閉打印機，而不是直接切斷電源，以便使打印頭回到初始 位置。由于打印頭在初始位置能夠受到守護罩的密封，使噴頭很難堵塞，并且還能夠避免下 次開機時打印機重新進行清洗打印頭操作而重視墨水。

（6） 倘若同期打開兩個墨盒，應把暫時不消的墨盒放入墨盒匣里，以避免噴頭堵塞。

（7） 更換墨盒時，必定要根據正確過程進行，并且在打印機開機的狀態(tài)下進行。由于 重新更換墨盒后，打印機將對墨水傳送系統(tǒng)進行充墨，而充墨過程沒法在關機狀態(tài)下進行； 有些噴墨打印機是經過打印機內部的電子計數器來計算墨水容量的（尤其是在對彩色墨水使 用量的統(tǒng)計），當該計數器達到必定值時，打印機就會判斷墨水用盡。而在更換墨盒的過程 中，打印機將對內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。

（8） 墨盒在長時間不運用時，應放在室溫要求下，并且避免日光直射。

（9） 打印時倘若輸出不太清晰、有條紋或其他缺陷，能夠用打印機的自動清洗功能清 洗打印頭。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，顯示可能墨水已然用完，需要更換墨盒。

（10） 噴墨打印機的墨水有運用溫度的限制，僅有在規(guī)定的溫度范圍內能夠發(fā)揮墨水 的最佳性能（通常 5℃~35℃）。溫度過低墨水可能會凍結，而溫度過高則影響墨水的化學性能。

3. 激光打印機

（1） 激光打印機依靠靜電工作，能夠劇烈地吸附灰塵，因此呢要尤其重視防塵，不要使 用塵粉較多和質量欠好的紙張。

（2） 裝紙前要重視放掉紙上的靜電，并將紙張抖開，以避免影響正常進紙和打印質量。

（3） 更換硒鼓時，能夠先輕搖粉盒，使墨粉均勻的分布，這般可有助于取得好的打印 效果。

（4） 倘若輸出量很大，可在工作一段時間后停下來休憩一會再繼續(xù)輸出，亦能夠運用 兩個粉盒來交替工作，以延長硒鼓的壽命。

（5）倘若用于測紙的光電傳感器被污染，打印機將檢測不到有、無紙張的信號，引起 打印失敗，此時能夠用脫脂棉球擦拭相應的傳感器表面，使它們保持清凈，始終具備傳感靈 敏度。

（6） 針對其他傳輸部分，如搓紙輪、傳動齒輪、輸出傳動輪等部件，不需要特殊的維 護，平常只要保持清潔就能夠了。

1.4 掃描儀平常保養(yǎng)與守護

掃描儀是一種比較精致的設備，用戶在平時運用時，必定要認真做好保養(yǎng)和守護工作。 平常的辦法有以下兩種。

⑴ 在掃描儀的運用過程中，不要輕易地改動這些光學安裝的位置，盡可能不要有大地震 動。遇到掃描儀顯現(xiàn)故障時，不要擅自拆修，必定要送到廠家或指定的維修站。同期在運 送掃描儀時，必定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學配件的位置。

⑵ 做好定時的保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，倘若落上灰塵或 者其他有些雜質，會使掃描儀的反射光線變弱，從而影響照片的掃描質量。為此必定要在無 塵或灰塵盡可能少的環(huán)境下運用掃描儀，用完以后，必定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以 防止更加多的灰塵來侵襲。當長期不運用時，還要定時地對其進行清潔。清潔時，能夠先用 柔軟的細布擦去外殼的灰塵，而后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著再對玻璃平板 進行清洗，因為該面板的干凈與否直接關系到圖象的掃描質量，因此呢在清洗該面板時，先用 玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。